Los ERP (Enterprise Resource Planning), son sistemas que ayudan a las empresas a integrar todos sus procesos u operaciones.
Los Sistemas ERP abarcan las distintas áreas de una empresa desde la de producción, ventas, logística, contabilidad, calidad e incluso recursos humanos.
En un principio los ERP (o también llamados MRP y MRPII) sólo eran utilizados para la administración de materiales y procesos de producción, pero con el paso del tiempo se fueron adaptando de forma que cubrieran todas o casi todas las áreas de una empresa.
La principal finalidad de estos sistemas es integrar todos los procesos que se llevan a cabo en un negocio, tales como la planeación, producción, ventas, finanzas y marketing; con un sistema ERP se puede automatizar las actividades que se establecen en la planeación.
Con Sistemas ERP; se evita la duplicidad de información, de tal forma que esta información que se requiere sólo se introducen una vez y se puede disponer de ella cuando sea necesario; información que es muy útil cuando se toman decisiones.
Actualmente existen Sistemas ERP de acuerdo a cada tipo de industria, que puede ser: fabricación de plásticos o metales, servicios, alimentos, ropa y calzado, distribución, comunicación, seguros, servicios financieros etc., cada tipo de industria tiene distintas necesidades es por ello que hay proveedores que brindan soluciones distintas según la industria.
Características de un ERP
Integración: Integrar todas las áreas y procesos de la empresa enviando todos los datos a una base de datos centralizada permitiendo la interacción entre la información para tener mayor eficiencia, reducción de tiempo y costos.
Modularidad: Un Sistema ERP debe contar con un módulo independiente para cada área en donde se va a implementar, pero al mismo tiempo permitir compartir la información con una base de datos centralizada.
Adaptabilidad: Los ERP se deben adaptar a cada tipo de empresa, de acuerdo a las necesidades que cada una tenga. Los Sistemas ERP se deben adaptar a los procesos de la empresa y no los procesos al Sistema ERP.
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