Gestión del transporte con TMS (Transportation Management System)

La importancia del transporte 

En cualquier rama de los negocios, el transporte y la distribución tendrán una participación determinante del éxito empresarial. La posibilidad de movilizar la mercadería de una compañía a lo largo y a lo ancho del planeta de manera rápida y efectiva es uno de los requisitos fundamentales en el mundo de los negocios del nuevo milenio. En este sentido, el transporte es uno de los eslabones más importantes entre una compañía y sus clientes.

Las empresas que cuenten con clientes en distintos puntos del planeta probablemente conozcan las dificultades que pueden aparecer a nivel de los permisos y regulaciones vigentes en cada país. En algunos casos, los transportes se ven demorados (y hasta impedidos) por no contar con la información necesaria para seguir adelante con las rutas inicialmente programadas por una compañía.

Las soluciones TMS —Transportation Management System, o Sistema de Gestión del Transporte, son un conjunto de herramientas especialmente diseñadas para cubrir las necesidades de las compañías que deseen cumplir con sus clientes de manera rápida y precisa, garantizando movilizaciones y entregas de producto en las mejores condiciones. Un sistema TMS (Transportation Management System), por otra parte, ofrece asistencia para las empresas que necesiten conocer las reglamentaciones de comercio locales para cada país y ciudad del mundo. De esta manera su compañía logrará reducir costos operativos totales, evitando demoras aduaneras y multas por incumplimiento de las normativas vigentes para la ciudad de destino.

Los módulos de un TMS (Transportation Management System)

Las aplicaciones de asistencia para logística y transporte que conforman un paquete TMS (Transportation Management System) están organizadas en módulos bien diferenciados. Uno de los módulos es el de Planeación del Transporte. Esta aplicación posibilita la elección de los mejores transportes y transportistas para cada entrega, reduciendo los gastos finales de transporte, mejorando el servicio global y la satisfacción de sus clientes.

El módulo de Abastecimiento de Transporte que viene incluido en un sistema TMS (Transportation Management System) es de gran ayuda para gestionar de manera correcta la actividad de numerosos transportistas. Según estimaciones, la reducción de gastos de transporte haciendo uso de este módulo puede llegar hasta el 10%. Con esta herramienta sabrá cuál es la mejor combinación de transportes para aprovechar al máximo los servicios de todos sus transportistas.

La aplicación de Planeación de Rutas del paquete TMS (Transportation Management System) facilita el proceso de selección de las mejores rutas y caminos disponibles para concretar la entrega y distribución de productos. Una empresa que planifique de manera cuidadosa las rutas que tomarán sus transportistas llevará una enorme ventaja sobre la competencia.

Un sistema TMS (Transportation Management System) también incluye un módulo de Gestión de Transporte, con el que podrá controlar de manera integral el circuito de transporte, su instrumentación y con el que podrá evaluar de manera posterior los resultados obtenidos. La mayor ventaja del módulo de Gestión de Transporte es la posibilidad de mejorar la visibilidad de todas las órdenes y los envíos de su compañía, incrementando el número de entregas mensuales y reduciendo de manera notoria los gastos de transporte e inventariado.

Gestión del transporte con TMS (Transportation Management System)

Una adecuada planificación y gestión del transporte de una compañía puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso financiero. Los sistemas TMS (Transportation Management System) son las herramientas ideales para optimizar el transporte a distintos niveles, reduciendo costos operativos y mejorando la relación con los clientes.

Gestión del transporte con TMS (Transportation Management System)

Para cualquier empresa, la administración del transporte es una tarea impostergable. Se trata de una oportunidad única para mejorar el circuito del producto a nivel de la distribución, incrementando ganancias y reduciendo costos.

Ventajas del SCM-TMS (Transportation Management System)

La gestión del transporte facilitada

Las innovaciones tecnológicas y la globalización ofrecen numerosas ventajas para las compañías que cuentan con los medios necesarios para aprovecharlos. En algunos casos, las largas distancias pueden convertirse en una barrera que limita la expansión de un negocio, dificultando el alcance y la distribución de los productos. La coordinación de entregas en tiempo y forma es otro de los escollos que frenan el crecimiento económico de numerosas corporaciones. Frente a ello, se impone la necesidad de un sistema automatizado que nos permita optimizar tareas y conservar la mayor cantidad posible de clientes en todo el mundo.

Un SCM-TMS -Transportation Management System, o Sistema de Gestión del Transporte, como se lo conoce en español, es el paquete de herramientas indicado para las corporaciones que necesiten distribuir productos en todo el mundo de manera, rápida y eficiente, respetando las reglamentaciones de cada país ahorrando tiempo y dinero. La organización inteligente que provee un SCM-TMS (Transportation Management System) permite mantener los mejores estándares en servicio al cliente y minimiza el riesgo de retenciones en aduanas.

Los beneficios de un SCM-TMS (Transportation Management System)

Las compañías que se inclinan por un SCM-TMS (Transportation Management System) son conscientes de los beneficios que ofrecen estos sistemas. En primer lugar permiten la reducción de costos totales en transporte y logística en un rango que va del 8% al 15%. Al tener que mantener menos inventarios, los costos administrativos en este sector también disminuirán (se podrán reemplazar por inventarios reginales). Llevando un claro registro de las especificaciones de aduana para cada país estaremos ahorrando dinero de multas por el incumplimiento de normas. Una ventaja extra de un SCM-TMS (Transportation Management System) es su alto nivel de integración y compatibilidad con los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning).

Cómo está formado un SCM-TMS (Transportation Management System)

Una de las características salientes de los sistemas SCM-TMS (Transportation Management System) es su división en módulos destinados a satisfacer distintas necesidades de la gestión del transporte. Por medio de un sistema de Planeación del Transporte cada compañía podrá escoger los tipos de transportes que necesite a partir de los requisitos de envío estipulados para cada cliente. Planificando los medios de transporte adecuados reducirá los costos finales, los tiempos de entrega y ampliará su red de alcance.

Con la ayuda de un módulo de Abastecimiento de Transporte, un SCM-TMS (Transportation Management System)  tendrá a su disposición una sólida herramienta para seleccionar a los mejores transportistas reduciendo los tiempos de contratación y los costos de operación. También existen módulos específicos para planificar de la mejor manera las rutas a seguir, automatizando procesos de selección y contabilizando tiempos de entrega (en los que se incluyen los tiempos de carga y descarga de mercadería). Las relaciones de comercio internacional pueden ser optimizadas por medio de un módulo especial de Logística de Comercio Internacional. Se trata de un paquete de herramientas que permite calcular en tiempo real los costos de importación y exportación, reducir demoras y retenciones en aduanas y acelerar procesos administrativos entre fronteras.

Ventajas del SCM-TMS (Transportation Management System)

Una de las principales ventajas de los sistemas de gestión del transporte es la posibilidad de mejorar las modalidades  de transporte y las rutas locales e internacionales, reduciendo costos operativos y asegurando el cumplimiento de reglamentaciones aduaneras y especificaciones internacionales para la importación/exportación de productos, al tiempo que se expande la red de clientes de la compañía.

Ventajas del SCM-TMS (Transportation Management System)

Un sistema de gestión del transporte permite optimizar las redes de entrega de productos, reduciendo costos operativos y mejorando las relaciones con los clientes.

Generar nuevos negocios y tener éxito en las ventas implica atender a más clientes situados en diferentes áreas geográficas y distintos usos horarios. La globalización implica invertir más dinero en inventarios, bodegas regionales, plazos de entrega,  más variabilidad de servicios y el cumplimiento de más regulaciones gubernamentales.

La gestión del transporte y de la logística tiene un papel fundamental para respaldar la velocidad con que la empresa es dirigida. La planeación del transporte es una herramienta táctica destinada a seleccionar las mejores modalidades de trasporte y transportistas para que cumplan los requisitos de envío aprovechando las oportunidades de ahorros a través de la consolidación.

Una solución ERP SCM-TMS (Supply Chain Management – Transporting Management System) ayuda a realizar todas las actividades necesarias para atender a todos los clientes aún estando situados en diferentes áreas geográficas y distintos usos horarios.

SCM- TMS (Supply Chain Management – Transporting Management System) lo ayuda a movilizar su inventario alrededor del mundo, haciendo posible la correcta distribución de sus artículos con los clientes y en los lugares indicados a un precio razonable y cumpliendo con las reglas locales del comercio.

Ventajas de utilizar SCM- TMS (Supply Chain Management – Transporting Management System) con su Sistema ERP

• Reducción de los gastos de logística y transporte de un 8 a un 15%.

• Incremento del retorno de la inversión en inventarios regionales.

• Reducción de los gastos de mantener inventarios.

• Reducción de multas en aduanas a través del mejor acatamiento de las reglas del comercio.

• Reforzamiento del servicio al cliente.

Infor Global Solutions cuenta con una la solución SCM-TMS que es un software de gestión de logística y transporte flexible, una solución global de transporte y logística multi-modal que gestiona las órdenes de los clientes desde la venta hasta la entrega. ERP SCM-TMS suministra la información esencial para ayudar a las compañías a ganar visibilidad global de los movimientos de entrada y salida de la cadena de suministro.

Infor SCM-TMS se integra perfectamente a su Sistema ERP, logrando una funcionalidad integral, reduciendo los gastos mientras se mejora el servicio al cliente.

Integrado con los Sistemas ERP de Infor como Infor ERP XA (para servidores IBM AS400) o Infor ERP SyteLine (para servidores Windows Unix o Linux) o en interface con cualquier otro Sistema ERP de su empresa recibe la información necesaria de clientes (con direcciones y preferencias de entrega), inventarios, artículos y pedidos de clientes.

Con las capacidades de logística de comercio internacional brindadas por el software TMS de Transportación y Logística de Infor, las compañías que envían bienes a múltiples países pueden administrar y controlar exitosamente sus procesos de comercio internacional. Esta solución optimiza el movimiento de bienes al otro lado de las fronteras internacionales brindando las herramientas de clasificación de producto, cumplimiento de reglamentaciones vigentes, verificación automatizada, cálculo del costo total de importación y administración de eventos.

Para consultar más información sobre SCM-TMS visita:

http://www.cimatic.com.mx/soluciones/SCM-TMS-Transportation-Management-System.php

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